试用期通关秘笈

5个月前 (12-31) 0 点赞 0 收藏 0 评论 14 已阅读

把试用期当成一场修炼

三字经中有这么一句:“玉不琢,不成器”。你是千里马,你是良玉,你是难得的人才。但在这个众生皆拼的时代里,你的那些天资,那些才能,那些傲视群雄的智慧,也显得平平。

如今,你来到这个新的环境里。你有期许,你有追求,你怀揣实现自身价值和梦想的愿望。而眼下这片世界,这个新的环境,是否就是你能实现抱负的地方?这一切,不在他人,全在于你的愿念。

当你经历过坎坷的人生,饱尝了岁月的风吹雨打,回首过往之时,你会发现:你这一生,不缺机遇,不缺佳人,不缺天时地利人和,而是缺少修炼。此时,面对新的开始,你应当把这当成一场修炼,而不是像你人生中经历的每一次试用期那样度过。因为,修炼的机会,只会越来越少,珍惜这一次修炼,你在今后的人生道路上,或许会遇到更多的挑战和困难,但经历了这一次修炼,再面对它们时,你将全然不同。

修炼,是每位非凡之士成长的坚决条件

修,修行;炼,锤炼。

修,又有修造之意。在职场上,指修补我们知识与技能、见识等方面的不足。行,行动。修行不仅仅是要了解知识,还需要行动,去应用知识。

炼,不是舒舒服服地过每一天,而是每一天都要经历打造与脱变。

或许你来到这里,就是为了舒服愉快地工作又可以得到想要的报酬。其实,你内心比谁都清楚,当下的舒服,是未来挑战路上的砒霜。今天愉悦的工作,是你十年后苦难的帮凶。这个世界并不公平,一份付出,可以得到一份收获。一百份付出,或许只能得到十份回报。在这个成长之路上的修炼,是你储备能量的过程。只有积累的能量越多,你才有能力在好机会来临时抓住它。也只有你经历过了严苛的修炼,才能承担更多的挑战与成就。能量是守恒的,你要得到越多,就必须付出越多,你要成就越多,就越需要良好的基础和强大的底蕴。

试用期已来,你准备好了吗?

试用期已来,你准备好了吗?请真诚地面对自己的内容,为自己准备一个试用期专用笔记本,用来记录你这段不平常的修炼之路。这个笔记本不用给任何人看,试用期结束后,你可以将之收藏起来,十年后,无论你是成功还是失败,都可以拿出来阅读这本笔记,那时,你或许有另一种不同的感悟。

如果你准备好了,就请先在第一页写下这些问题的答案:

1、你准备用什么样的心态面对接下来的试用期?

2、你在试用期内对自己有什么样的期许?

3、你认为转正加薪重要,还是成长重要,或者是其他?

4、你有完整的试用期阶段性目标吗?有量化的评价指标吗?如果有,将它写下来。

做一份目标日历

无论这个试用期的结果如何,都在开始试用期的这一天里,为自己做一份90天的目标日历。

这个日历能让你静下心来思考一些事情,然后为自己制定一些小目标。这份目标日历,是你在当前公司里的第一份目标日历。它将伴随着你走过你在这里最特别的90天。

这份目标日历,是1.0版,在入职满一周、满半个月、满一个月、满两个月时,分别再制作一个版本。试用期结束后,你会发现每个版本的不同与特别之处。

目标驱动我们去拼搏、去奋斗

如果你现在还没有“冲动”的感觉,不是你足够冷静,而是你的目标还没有苏醒。人类的进步、人生的拼搏、人们的奋斗,不是依赖直觉,也不是天性,而是目标。有多强烈的目标,就能驱动我们去做多大的事业。

回想你这一生经历的岁月,什么时候动力最足?什么时候最有成就?什么情况下最容易出成绩?除了机缘巧合之外,就是有明确的,让你不愿意轻言放弃的目标萦绕在你大脑里的时候,那份执着,那份热忱,让你每一天都如沐春风。

所以,趁现在,写下你加入公司的终极目标,然后经历最简单的思考,写下一年目标、半年目标、三个月目标、两个月目标、一个月目标以及这一个星期的目标。无论今后这些目标是否会调整,都不重要,重要的是要迈出目标驱动的第一步。因为,目标使人类进步,目标也必然驱使你成长。

认识周围的伙伴

无论你是什么样的性格,在你入职的第一天里,你都应该主动迈出步子,主动去认识你视力所及范围内的所有人。这一步,可能是你人生路上的一小步,却是你在公司里的一大步。因为超过90%的新人,在入职的第一天里,都没有主动去和周围的伙伴去结识。

在职场中,主动的人往往会比被动的人赢得至少多一倍的机会。在这个机会本来就稀缺的时代里,比他人多一倍的机会,不是等来的,而是依靠主动挣来的。

无论周围的伙伴你喜欢不喜欢。这是职场,你就应该有职场人的觉悟——职场需要深度合作来达成组织的目标,在此基础上达成你的目标。缺乏主动的人,再完美的目标都是很难达成的。缺乏主动的人,结果往往是“计划没有变化快”。要知道,主动的人会让变化跟不上他的主动的速度。我们相信,你是主动的人,你是愿意为了目标而放下成见的人,你是愿意深度和身边的人进行合作的人,你是值得大家信赖的人。而这一切,都由你今天是否主动迈出的步子来决定。

当然,你事先得想好半分钟的自我简介,因为每个人都很忙。你要有效利用这半分钟的时间。

下班前养成复盘的习惯

不复盘的人,就是一个害怕洗碗的人。

我前老板是个身家有小百亿的富二代,除了外出用餐,在公司时,他都会让他的秘书在公司的饭堂为他打一份和大家一样的饭菜。有时因为忙,吃完饭已经很晚了,但无论饭菜如何,最终,他都会自己去把碗洗了。我问他为什么会这样?他告诉我:“一个害怕洗自己碗的人,是难以坚持复盘习惯的人,我不想成为那样的人。”

下班前,或者晚上睡觉前,再忙、再累,都抽十分钟时间把今天的经历复盘一遍:今天目标哪些达成了,哪些没达成?达成的原因是什么,没达成的原因是什么?从今天的失败中学到了什么?今后如何改善。复盘的内容,应当记在手机里、或者笔记本里。这些都是你的成长印记,不要因为一时怕麻烦而不做记录。完整的记录,是我们复盘和经验积累的不二法门。然后,写下明天的工作计划与目标。因为才刚刚开始做计划,还有很多不完善,这需要一个过程。不要害怕,也不要急,也不要不好意思。冯唐有句话:“不害怕,不着急,不要脸”。

为自己找第一个辅导员

无论我们自认为自己多厉害,在到了一个新环境后,如果成不是很高的情况下,都很有必要为自己找个向导。我们去旅游时,如果不愿意找导游,就要提前做很多攻略。而到了一个全新的公司里,提前做的那些攻略可能就不太适用了。所以,在入职的第一周里,多和周围的伙伴们聊一下,从中找到自己的第一个辅导员。

你在当前公司的职业生涯里,会需要N多个辅导员。而这第一个辅导员,则决定你是否还会有后面的那N多个。这个辅导员,只需要一个特征,那就是愿意帮助人。这个人就像你在旅游路上的导游。或许他对这家公司的了解并不是很深入,甚至有些了解都可能是错的。但他愿意帮助人,你就能和他一起交流、互通有无。这位辅导员,不要太急,在入职第一周内的到即可。

有的公司会为新入职的员工在第一周安排一位资深的辅导员,他对公司非常了解,所有办事程序都胸有成竹,但他不愿意帮助你,你问他一点他说一点,而且经常显得不耐烦,这样的辅导员能成为你的助力吗?很难。愿意帮助你的人,是你在这家公司的真正职业伙伴,只要你好好经营这段缘分,定会有不小的收获。

做一份学习计划

不管你以前是什么专业,也不论过去你有多大成就。新到一个环境,必然需要学习,并且,持续学习的能力是职场的核心竞争力。

入职第一周的第3~4天里,你就应该输出自己的试用期学习计划了。第1天了解得太少,第2天还不太透彻。在辅导员的帮助下,第3天你完全可以自行制定一份试用期的学习计划了,不必拖延,时间宝贵。

1、公司以及今后需要合作部门的流程、制度、规章、程序等内容与相关资料。

2、本部门当前的瓶颈点,在此基础上有针对性地选一至两本专业书列入学习计划。

3、通过朋友圈找到行业内相对更专业的一位老手,主动求助让他成为你的辅导员,在他的帮助下制定一个为期三个月的成长计划,并根据他的时间与他约定见面学习的地点和时间。

学习期不要害怕付出,在学习期间付出的时间、精力和金钱,今后都会加倍获得回报。

及时主动汇报工作进度

不管你的上司是否看你的汇报,你都要每天下班前将今天的工作进度写好汇报给他。你的上司他也有上司,或者也有需要汇报的人。你给他的及时信息,是他向上汇报的参考依据。

在职场中,主动汇报工作是一天条。不要因为你的上司没有主动向你提及,你就可以不主动汇报。主动汇报工作有三大好处:

1、让上司觉得你是个值得信赖的人。凡是有交待,事事有回应,件件有着落。

2、让上司知道你当前的状态。我们不能坐等上司来了解我们,我们要主动提供信息让上司了解。

3、养成良好的工作习惯。汇报工作之前,需要对当前的工作进行复盘。这个习惯能让我们比不及时复盘的人少一半的风险,多一倍的机会,成长的速度快至少1/3。

有些事情,我们做在别人要求之前,和别人要求再去做,就会有完全不同的效果。在职场中,我们就要有职场的觉悟。有些事情,不要等着上司来要求;有些红线,不要尝试着去碰触。

汇报工作分为:日报、周报、月报。通过汇报工作的内容,你的上司就可以看出你的职场底蕴。

做第一份周报

入职第一周的第一份周报,是体现你三个能力的关键。

1、专业能力。在入职的第一周里,你已经参与到一些具体的事情中去了,你在这一周里遇到了哪些困难,解决了哪些问题,做出了什么成绩,参与了什么项目,你都应该本着“凡是有交待,事事有回应,件件有着落”的职场基本原则进行总结。专业能力不仅仅是你做某件事情的能力,还包括你在沟通、参与、合作、主动性等方面表现出来的职场能力。无论是日报、周报还是月报,都能体现出我们在职场中的综合实力。

2、学习能力。在这一周里,你为自己设定了什么学习目标,又学习到了什么?有什么收获和感触?研读了什么专著?有什么学习心得和落实行动?又有哪些值得推广的思路。这些都需要你进行详细的表述。

3、分析能力。擅长利用数据做分析的能力,是每位职场人士必备的能力。如果平时不做记录,每天不做复盘,要做过程与数据分析,就比较困难了。

主动与直接上司做一次面谈

入职满半个月前,事先和直接上司约个时间,做一次面谈。做面谈前,应对以下内容做相应的准备:

1、谈感受:

这半个月里自己的的所见、所思、所想。好的方面可以轻点即止,但不好的地方要有自己的见解。通过这些表述向上司证明你发现问题的能力和解决问题的思路。

2、讲学习:

说明你这半个月里学习的内容及收获,以及接下来半个月的学习计划。一个学习力强的人,才值得上司托付期望。一个对自己有要求的人才有可能承担更有挑战的工作。

3、要工作:

说明自己希望承接的工作内容与渐进的步骤,以及自己期望得到的帮助与支持。

在至少一个中型项目中担当项目成员

最快融入团队,并取得团队成员认可的方式,就是参与到项目中去。如果在这半个月里,没有新的项目,就找一个自己能胜任的项目,主动找到项目经理,担当其中一个项目成员的助理或者项目节点责任人。

首次参与到公司的项目中之前,应主动和项目经理沟通以下内容:

1、关键术语、名词的含义。把你过去对这些名词的理解与当前大家共同认可的理解形成共识。

2、了解整个项目计划、关键节点、责任人、项目进度。

3、熟悉你自己要负责的项目节点质量、效率、标准、工具、方法、程序等要求。

4、了解你自己要负责的项目节点上、下游节点的质量、效率、标准、工具、方法、程序等要求。

5、明确项目进度的管控方式、进度汇报方式、会议与沟通方式等要求。

在参与到这个项目中前,要尽可能地搜集这个项目的相关资料。在参与到这个项目中时,要多和项目成员互动,并对自己的执行情况做详尽的记录,并及时向相关人汇报进度与效果。项目结束后,主动参与到项目结案报告的编写中去。

用SMART原则调整试用期内的目标

查看一下入职时制定的三个月目标,结合自己在公司这半个月的经历和了解,用SMART原则调整自己接下来两个半月的目标。重点突出三个目标:

1、满一个月时的目标:有阶段性成果的目标。证明你这一个月里融入了公司,能正常开展工作了。

2、满两个月时的目标:融入自己专业能力的成果目标。这个目标旨在帮助解决部门或公司中的一些常规问题。

3、满三个月时的目标:证明自己实力的目标。这个目标的达成,让身边的人和上司真正认可你。

制定目标时,SMART原则是指南,它能帮你制定出更贴合你自己的目标。除此之外,还需明白:

有效的目标=能力×资源×时机

能力依靠你不断学习和成长获得。资源一方面是物资资源,另一方面也是你身边的人力资源以及你以往的关系资源。时机有时需要等待,但有时也可以通过自己主动争取去获得。这些目标制定出来以后,和自己的直接上司做一次沟通,争取得到他的支持和帮助。

写一份月实习总结报告给上司

这和传统的月工作报告不同,这份月总结报告是向上司证明,你在这一个月里自己的的学习收获、成长、担当的责任和做出的业绩。当然,这份报告里还需要把自己在这一个月里犯的错、走的弯路、遇到的困难都做详细的表述。

当然,如果在这段时间里,你有自己独到的创见,也可以将其写在里面,给出自己的解决方案。

职场是我们的修炼场,一方面要全力以赴地提升自己的实力,另一方面还需要不断地通过工作来展现自己的实力。在职场里,有实力不施展,就如同锦衣夜行。

再次修订自己的试用期目标

如果说之前的目标只是个框架和设想,这次的目标修订则是让其更丰满。

在职场中的任何一个目标,都会涉及到四个方面:财务、客户、流程、学习。

接下来的第二个月目标和第三个月目标,你想通过这些目标帮助部门或公司,以及自己在财务方面获得什么?这个目标受益的相关人(客户)从中得到与以往不同的什么体验?通过这两个目标,能帮助部门或公司在流程建设上有什么样的突破?这两个目标又能帮助团队和自己在学习成长上有什么收获?

如果一个目标没办法用具体的标准来衡量,这样的目标就不能被称之为目标,顶多是个设想而已。

所以,对接下来的两个目标,要结合TQC(时间-质量-成本)来思考。

这个目标的修订是对自己过去目标制定的一次梳理,如果这次修订顺利完成,你的结构化思维能力将得到进一步提升。

向团队成员做一次经验分享

经过一个月的学习、了解,自己对公司和团队已经有了相对客观的认识。结合公司和团队当下存在的问题,对照自己过去的工作经验,以其中一个问题点为例子,做一次经验分享。如果条件允许,在分享结束后,自己带领大家一起实地应用并解决这个问题点。

能力的提升需要知识与经验的反复熔炼,在这个过程中,让自己能更快速地提升知识与经验的熔炼方法就是“费曼学习法”—用输出倒逼输入。你只有不断地去给他人分享,不断地去挑战应用,才会越发感觉到自己的不足,也才能更让自己去努力学习。而如果没有迫使自己去担任讲师,不去承担更困难、更有挑战的工作,你就会对自己当前的能力感到满意,从而沾沾自喜。职场如逆水行舟,当身边所有人都在进步时,你保持能力不变,自然就会落后于他人。

分享经验一方面能提升自己的能力,另一方面还能让更多人愿意和你共事。有利无害。不要害怕教会了别人自己就被替代了—那是学习能力不行的人,以及对自己不够自信的人才有的想法,精英的大脑里,从来就不应该有这种理念。

主动承担当下比较有挑战的任务

无论是企业,还是个人,要在当下社会中求得生存和发展,就必须时刻警醒,时时提醒自己要做那难而正确的事情,而不是重复简单而平庸的事情。人和企业的价值都一样,越是难,越是有挑战,一旦突破,收益也就越大。

如果你没有主动承担有挑战任务的动力,即便你通过了试用期的评估,在接下来的日子里,你的贡献和发展,都可能会乏善可陈。

让我们主动去学习的首要动力,是目标。而让我们愿意主动去承担有挑战任务的动力,则是内心的强大。只有内心足够强大,才能不惧困难,也才能获得平庸之人无法获得的成就。

对自己的工作做一次全面的梳理

通过两个月的学习、工作、实践。此时,对自己的岗位已经有非常清晰的认识了。此时,是对自己的工作进行全面梳理的时候了。

1、找出效率不高的工作节点;

2、找出容易出错或拖延的工作节点;

3、找出容易受上游工作节点制约的工作节点;

4、对自己的工作流程进行一次全面诊断;

5、对与自己相关的制度、规则进行一次全面的梳理。

根据以上五点,编制一份诊断与优化报告。如果时间允许,可以将优化前的和优化后的细节进行对照描述。并取得合作者、上司的支持与认可。

输出一份自己岗位的工作手册

如何正确地开展这个岗位上的工作,每个流程节点应注意的事项是什么?工作中需要应用到的工具、方法、流程、制度、规则、标准是什么,如何高效应用这些条件?

结合自己的经验与方法,编写一份自己当前岗位的工作手册。这份工作手册今后还需要持续优化迭代,但这个 1.0版的工作手册,是从零到一的重要一步。这份工作手册,也是向上司、向公司证明你实力的重要投名状。

尝试沟通提前转正

此时,可以拿出自己入职时做的目标日历,以及这两个月以来每一天的工作记录、每一天的复盘信息,仔细提取出自己以下几个方面的成效:

1、学习提升(从入职时自己的能力到当前自己的能力提升量化说明);

2、工作优化(即前面提到的《工作手册》);

3、培训与分享(让HR帮忙把自己培训与分享的记录以及评分、反馈汇总出来);

4、为团队做的贡献(帮助过哪些人,为团队改进了哪些流程,优化了哪些方面和工具);

5、工作业绩(产生了什么值得炫耀的业绩)。

如果这五项自认为够档次,有水准,就可以申请提前转正了。如果还有所欠缺,就争取在试用期内将这五项工作做到最好,在转正时让其他人提不出太多的否决意见。

开始主导中型项目

入职满两个月后,你就应该要主动担当中型项目的项目经理了。在这两个月的学习和经历中,你已经学会了如何设定目标、管理目标、调动与分配资源、获取信息、分析数据、人员沟通等工作技能与方法。此时,你可以寻找一位资深的项目经理来担当你的辅导员,在他的帮助下开始主导中型项目。

在大多数情况下,我们所在的职场中,没有什么培训能抵得上担当具有挑战的项目带来的成长。所以,趁现在,立即去做准备,然后开始行动。

小型项目涉及的人、资源主要是在公司内部。而中型项目涉及的人、资源有至少一半在企业外部,所以,此时你还需要更多地和外部协作机构、合作人进行深度沟通与交流。当然,此时你的辅导员至关重要。在没有他的帮助的情况下,你自己的压力会很大,给团队和公司的压力也很大。

即便主导中型项目对你的成长有很大的帮助,但仍旧需要提前做好万全的准备。如果有条件,可事先在你的辅导员的帮助下做一、两次沙盘演练。

完成述职报告

随后,你就可以开始述职报告了。

你需要在述职报告中证明你为什么是称职的。当然,可以通过你的能力、业绩、贡献等方面来证明。除此之外,你仍旧需要说明你的不足和需要持续改善与提升的地方,自己把自己的不足说出来,总比在述职报告会上让其他兄弟部门负责人提出来的好。


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