我从事高等职业教育20年(31)-只有持之以恒才能取得胜利

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我从事高等职业教育20年(31)

-只有持之以恒才能取得胜利

杭州育英三方信息咨询有限公司的运行初期,成立了数码部与软件部两个部门,有员工14人(含勤工俭学)。数码部在4号大街21号西-20的临街店面,取名“育英三方数码”,经过装修和准备,在公司开业的2003年11月22日同步对外营业,主要面向学生群体,经营产品有台式电脑,笔记本电脑,电脑外设及耗材,鼠标,U盘,MP3和CD播放器等产品。

公司成立前,马啸和戴旭等就公司的经营和开发方向做了调研和分析,把公司的主营业务定位为“第三方物流”电子商务平台,好大的一个目标。

当年选择“物流平台”作为公司起点的原因是我国物流业尚属起步阶段,是一个新兴产业。浙江是我国物流业最发达的地区,杭州地处长三角经济圈,杭州乃至全国都还没有一个极具影响力的物流业服务平台。把物流服务作为公司的主营业务定位,虽未经过专家论证,当时我也觉得是一个可以开发的平台,那就按这个计划执行。

软件部的开发工作按计划进行中,计划于2004年2月底正式对外发布“第三方物流”平台,视平台的发展,计划2004年下半年做第二次融资(100万元)。我对这个目标提出了质疑,讨论了实现这个目标的策略和方法,但年轻人的积极性不能打击。

2004年1月,学院要放寒假,我们对公司成立二个月以来运行情况进行了总结,账面亏损约2.5万左右。对公司成立3个月的运行状况进行了总结和分析,认为2004年是公司发展的关键年,为了使公司能顺利的发展,马啸和戴旭对公司2004年的运行和发展做了计划和调整。

计划2月底,正式对外发布“第三方物流”电子商务平台,同时网罗物流,货运,仓储公司的信息,服务现代物流,做我国最大的物流平台。计划8月“第三方物流”在杭州形成相当的影响力,12月“第三方物流”在浙江省形成一定的影响力。

对育英三方数码部的营销方向做调整,把以大学生为客户改变为以企业团购,把商务PC和商务笔记本作为主要销售产品。以地区网吧为目标,推广监控摄像头和电脑配件。根据大学生对数码产品的消费趋势,计划在每所高校招聘数个推广员,以会员制方式开展推销,争取用半年时间辐射下沙大学城。

经营方式调整利用下沙大学城各学校资源,通过互相合作达到深入各高校,重点放在电脑配件和装机上,建设学校办公耗材渠道。进货渠道继续和前几家供货商合作,另在电脑配件和办公耗材拓展供应商。

育英三方数码自2003年11月18号开张以后一直处于经营困难状态并最终于2004年4月暂停营业整顿,计划9月重新开业。

我的教学管理工作量大,每周我只能抽空到公司看看,了解运行状况,督促完善公司的管理机制,提出一些建设性的意见,没有过多地介入公司的运行和管理工作。

因公司缺少懂技术和有销售经验的职业经理,计划和想法很好,可运行实践和计划是有较大差距,公司没有实力很强的销售人员,没有商业知名度和资源圈,如何能把计划变成现实,完成计划目标是要精密地组织和有效的实施步奏。

出去推销宣传“第三方物流”的营销人员跑了当时位于杭州下沙和九堡一带的物流公司,经过一个多月的工作,效果不是很有效,当年的电商购物还在发展阶段,快递公司也没有今天这么多,物流公司的管理和信息发布等还没有使用管理信息系统,对互联网的应用也还没有展开,大货车驾驶员也不会利用互联网找货物运输信息,物流网站平台发布了几个月,没有取得计划的结果。

推广“第三方物流”的计划没有达到预期的结果,完败。

育英三方数码店的经营更是只有想法,没有方法和实现的手段,继续停业。

根据公司8个月的运行状况,在8月4日,我主持召开了有马啸和蔡乐婷参加的会议,主题是总结公司经营和管理工作状况,分析讨论经营中的问题,就公司的运行和管理讨论,提出改进意见。

经理马啸认为公司的经营亏损自己有很大的责任,育英三方数码店的运行2个月开始亏损,货物有积压,“第三方物流-华东货运网”未运行就失败,是对“第三方物流”的概念和物流公司的运行理解的错误,公司的计划没有很好执行,导致公司发展方向模糊。3月份开始开发“网站建设”项目,但投入的精力不大,6月份加盟了“南京焦点科技开发有限公司”,在杭州地区推广“中国制造网(Made-in-China.com)和中国供应商(China Suppliers)”。自己在公司管理方面的能力不够,特便是市场营销能力差,吃苦不够,2名员工(马啸、戴旭的同班同学)已辞职,公司地处下沙员工招入困难,没有处理好与合作者、员工的关系,影响到了员工的积极性,需要改进。希望和学院领导沟通,把学院的实验室建设项目和计算机的配件耗材交给公司做,扶持公司的发展。

蔡乐婷认为公司的经营销售业绩不好,自己有责任,公司的主要管理者心态不好,不能集中投入到工作中,一个方案一般不超过3天,每次的计划和活动都是虎头蛇尾,公司的管理者和员工有不同意见,要沟通,要团结一致,在网站建设等项目的开发要集中精力去做。提出了请职业经理,解散公司或派总经理等建议。

从2位合伙人的意见可以看出,公司运行的主要问题是在管理者的计划、决策、组织、投入和员工的团结协作等方面都存在问题。

根据对公司运行状况的分析,我对管理者提出了要加强团结,充分发挥每位员工的积极性,加强管理,多方面开展市场营销,经理就是销售员,不能坐在办公室找客户,要积极主动跑下去找客户,公司的经营活动要瞄准方向,经营状况要及时通报和总结,尽快扭转公司亏损的局面。能否得到学院的支持,我分析了当时的学院管理状况,希望不要有幻想。

2004年底公司亏损。

2005年的经营没有很大起色,马啸以跑业务为理由,没有和我通报商量,自己决定公司购买了一辆二手轿车。1-6月份账面盈利1万元,马啸和戴旭分别和我谈对公司的发展没有信心,合伙人蔡乐婷和负责技术的戴旭又提出要退出公司。

我向院领导汇报了公司的运行情况,学院的意见是蔡乐婷和戴旭可以退出,马啸不能退出,公司要继续运行。

7月26日马啸告诉我,他也要退出公司,如果学院不同意,计划将公司搬到杭州市区。

8月20日,我召开了有马啸和戴旭参加的讨论会议,他们的意见是要把公司整体搬入杭州文三路段的写字楼或商住楼,我们讨论了搬入杭州市区的利弊,要求马啸要做出计划方案。

8月28日马啸提交了计划方案,分析了搬入杭州市区的利弊,公司的经营目标和方向,员工结构,财务管理,薪水待遇等方案,没有提出经营目标和利润计划。

我们又经过3次的面对面的讨论,公司的主要经营产品有“久大公司”和“中国制造网”的推广,公司开发的产品有“外贸行销网站”建设,SFA销售能力自动化系统和展会服务等,员工扩大到20人左右,其中销售人员12-14人。到2007年下半年,公司的年销售额将突破200万元,公司的自主产品将达到总销售额15%,净利润达到25万元左右。

经学院同意,9月12日公司整体搬迁到杭州市教工路282号的“新得雅”公寓(文三路交叉口)。

2006年公司完成销售总额155万元,其中中国制造网项目约110万元,其它网络推广项目约25万元,网站建设项目约20万元,基本完成了年初制定的销售目标,账面利润4.4万元,客户主要是杭州地区,还有江苏、温州、绍兴地区的客户。公司有技术部、销售部和客户服务部(不含财务)三个部门,共有员工15人,其中技术部7人,销售部6人,客户服务部2人,公司办公面积260平方米。

2007年3月,马啸告诉我代理的“中国制造网”的推广要与我们解除合同,他们要在杭州成立分公司,作为公司的主要营销产品不能代理了,4月份马啸提出了离开公司,解散公司的意见,出资人蔡乐婷同意。

后我了解到,南京这家公司给了马啸比较高的待遇,许诺杭州成立分公司由马啸担任经理。

公司的经营刚有了点起色,主要合伙人马啸和蔡乐婷都提出了要解散公司,都不在为合作创建的公司服务,也没有了当年公司成立时的团结合作的氛围,也许是看不到收益吧。

经学院同意,由我全权处理三方公司的事宜,5月15日公司终止全部业务,辞退全部员工。27日召开公司董事会议,有我和马啸、蔡乐婷参加会议,决议解散公司,8月21日成立公司清算组,进入清算处理程序。

公司当年的注册资金40万元,清算结果还有现金176276.58元,按学院70%,马啸22.5%,蔡乐婷7.5%的比例分派。马啸交回公司财务档案、用户合同和公章等全部资料,保存在浙江育英职业技术学院档案室。

当年是我积极促成了学院出资和学生成立了“杭州育英三方信息咨询有限公司”,学院指派我担任公司的法人代表,公司成立运行的3年多时间,我对公司的管理、制度建设、经营和财务管理尽心尽责,投入了较多的精力,也给公司介绍了几个项目,但我没有在公司报销过一分钱,更没有取得公司一分钱的报酬。

总结“杭州育英三方信息咨询有限公司”从成立到终止,我有一定得责任。但合作伙伴之间的矛盾,主要经营者缺乏社会历练,思维格局小,追求个人利益,最主要还是没有坚定的信念和良好的心态。没有什么成功是一蹴而就的,稍有努力得不到回报就怨天尤人,只有学会不求短期回报,持之以恒地做好每一件事,才有可能获得更大的成绩。

“行百里者半九十”,很多时候失败不是因为能力有限,而是因为没有坚持到底,心胸不大,不能同甘共苦,只考虑自己的利益,既然已经做出选择,就应团结合作,风雨兼程,坚定地向目标迈进,只有持之以恒的努力,才可能取得胜利。

2023年12月2日星期六农历癸卯年十月二十日忆记于杭州


我从事高等职业教育20年(31)-只有持之以恒才能取得胜利

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