沟通方法之反向叙述

3个月前 (01-25) 0 点赞 0 收藏 0 评论 7 已阅读

沟通的方法,我们上次讲到了结构化倾听:事实,情绪和期待;今天要讲到的是反向叙述。

大部分的情况,我们梳理清楚事实和情绪,就可以判断对方的期待,但是对方如果只说了一两句话,传达的信息非常有限,很难分辨出他们的真实意图,这个时候就需要用反向叙述,挖掘更多的信息。

通过反向叙述,双方有机会把对方的信息彻底听明白,更知悉彼此的意图。

第一步,响应情绪

最简单的方式其实是点破和接纳对方的情绪。

这一点可以应用到孩子身上,如果三四岁的孩子情绪失控,大闹大哭不停,你只需要问他,你现在是不是很生气,还是很着急?孩子就会立马安静下来,之所以会这样,是因为此刻他需要切换状态,省事分辨自己的情绪,而只要他从原先的状态中跳出来,就远离了情绪地雷。

这里要注意的是,千万不要说你别生气,你别着急,因为这是在否定对方的情绪,对方会把这种否定视为对他本人整体的否定,不管是孩子还是成人,都会更生气。对对方的情绪给予正面回应,如果对方感受到他的情绪被接纳了,就会慢慢回归到理性状态,就这一句不要纠缠,立马进入第二步。

第二步,确认事实

信息挖掘主要是在这一步完成的,我们可以先把听到的事用自己的话描述一遍,我果正确对方会给你一个肯定的确认,如果不对,他会补充更多的确认信息。

通过追问拿到信息之后,就进入反向叙述的第三步。

第三步,明确行动

所谓明确行动,是按照前面所有的信息,把对方的期待翻译成接下来可实施的行动,让对方清晰的感受到你确实听懂了他的意思,并且按照他的期待进行了规划付出行动

到这里就完成了反上系数,拿到所有信息,也让对方放心的全过程。


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