文字沟通高效的方法

      在日常生活和工作中，我们常常发现自己的沟通存在很大问题，有时我们很想跟对方交流，对方也表达出良好的沟通态度和意愿，结果我们却发现自己说话磕磕绊绊，难以顺畅的表达自己的想法和观点，双方的沟通也会陷入困境。我就是经常有这种感觉。

      在这种情况下，如果可能的话，可以用文字语言来代替口头语言进行沟通，那么怎样才能进行有效的文字沟通呢

一.沟通目的要明确

首先要弄清楚为什么这样编写，希望对方看后有哪些反应，最终想要实现的目标是什么

二.信息传递要完整、准确

不能带有容易引起歧义的话，以免整个沟通出现紊乱

三.语言表达恰当、合理

很多信息需要回复，如果同意对方意见或观点的时候，可直截了当的给对方传递出这个好消息，让对方高兴，然后再解释一下这个消息，消除对方可能产生的疑问。而当要向对方传达否定的信息时，或者想要向对方传递一个坏消息的时候，可以以自然渐进的方式来表达为对方接受坏消息做铺垫，不要让对方产生误解。