我需要什么样的知识管理系统？

最近几个月，我一直在阅读写作，学习各种课程，逐渐发现，输入和输出，遇到了瓶颈，非常需要一套系统来管理。

之前大概了解过“知识管理”这个概念，它的作用相当于人的第二大脑，可以把有用的知识全部记录沉淀下来，形成素材库，便于在写作，做项目时取用。

我把我目前的一些痛点列了出来，也思考了一下，一个好的知识管理系统应该有哪些功能，分享给你。

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最近在阅读和写作中，遇到了几个问题：

1.输出内容类型多，碎片化，不好管理。

我阅读的东西，类型比较杂，有书籍，公众号，知乎或知识星球文章，以及课程。

按照思考卡片阅读法，每次读到有感悟的东西，都会写一张思考卡片，记下行动计划。

因为阅读的素材有很多种类，导致输出内容难以分类。

比如，读的书有情绪管理，时间管理，成长认知，财商，等等。目前没有一个框架，可以容纳这些东西。

另外，参加的每一个训练营，课程的打卡，都会持续一段时间，里面的东西更加难以分类，有些是每日的反思，只能按照日期排列。

另外，输出的东西有长有短。有时灵感来了，一次可以写一两千字。有时只能写几百字。放在一起，显得杂乱。

2.提炼发表很麻烦。

现在每天写东西，用了好几款软件。写长文，用手机备忘录。记录灵感，用flomo，写计划，记录课程知识，用飞书。课程打卡，用知识星球。

这么多软件，导致一个问题，就是想要汇总，输出长文时，很麻烦。经常要把这些软件统统打开，看看有哪些素材可以用来输出一篇公众号文章。

另外，每天的社群分享，也需要能够随时记录灵感，输出内容，整理出来。

3.知识存储很杂乱。

之前学习过很多课程，参加了不少的训练营，很多知识点，全部都在小鹅通里，没有拿出来存放。

最近学习的课程，很多知识点，都放在飞书里面，而我写作不用飞书，所以使用这些知识时，需要在不同软件之前频繁切换，很不方便。

所以，非常需要一个提供存储，查阅，和输出的平台。

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那么，我理想中的知识管理平台，应该有什么功能呢？

我觉得应该有这么几个：

1.能够汇总所有的输出内容。

我每天的任务有公众号日更长文一篇，社群分享稿一篇，知识星球打卡和课程作业2篇。

还有每日的阅读感悟，思考灵感，等等。

那么，我应该在发布之前，找到一个空间，把这些内容全部先存放起来。

2.内容分类清晰，支持排序。

分类清晰的好处在于，方便查找。支持排序的好处在于，可以任意修改顺序，还能按照时间排列。在需要使用素材时，可以很快地找到最近几天输入的内容。

3.能够存储知识。

很多知识，可能暂时用不到，而且内容比较多，难以记忆，但是用的时候还需要立即拿到，这就需要一个记录的地方。

比如，我在明白老师写作课上，学到一个“概念8问”的写作框架，里面有8个问题，写作时经常要用到，但是这8个问题我又记不住，每次写文章，必须先找到这8个问题，放在文章最上方，边看边思考。

所以，方便存储和取用知识，也非常重要。

4.能够提炼出行动指南。

平时读到的知识，不能放在那里吃灰，必须转化成行动，带来改变，才能真正把知识利用起来。

所以，还需要有一个地方存放行动指南，类似于SOP，形成标准化操作。

比如，在对自己经常发生的一些情绪，分析清楚后，可以形成标准化的应对策略，后面再遇到同样情况，就按照策略中的指引进行思考，快速把情绪排解掉。

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除了上面这些功能，如果还能做到下面这些，就更完美了：

1.界面简单，支持沉浸式写作。

经常写东西，所以界面简单，没有花哨的东西吸引注意力，更容易让人进入心流状态。

2.轻量级APP，秒级打开。

用于写作，记录灵感的软件，最好是能够秒级打开。看到一句话，说某软件打开速度很慢，经常是有了灵感，打开软件，一个小圆圈不停转动，等到界面加载出来了，黄花菜都凉了。

3.云端本地自动同步。

很多时候是在电梯里写作，需要支持本地存储，避免在没有网络信号的情况下丢失内容。

有网络时，能够自动同步，不需要手工操作。

4.开发团队有实力，不会跑路。

软件的迭代是必不可少的，有实力的团队可以快速响应用户需求，把软件做的越来越好。

另外，有知名投资方投资，不会跑路，也是个很重要的因素。谁都不想某一天突然发现记录了几十万字的知识体系打不开了。

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以上就是我对一个好的知识管理系统的要求和期待。

哪种软件能够满足这些需求，我还在寻找。看起来，需要多个软件配合，很难说有一款软件能够满足所有需求。

后续，我摸索出来一套方法，也会分享出来。

希望以上这些思考，对你也有所启发。